Adjoint au directeur national

Job Description

Lieu

Ottawa (Ontario) – hybride; horaire flexible

Supérieur immédiat

Directeur national

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un adjoint au directeur national, qui travaillera à la permanence nationale du parti à Ottawa. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés dévoués qui appuient Mark Carney et l'équipe libérale.

Nous recherchons une personne qui a à cœur notre travail et qui trouve sa place dans notre culture et dans notre équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, contribuer à donner aux Canadiennes et aux Canadiens les moyens de participer au processus démocratique, et jouer un rôle actif dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître

L'adjoint est responsable d'un large éventail de tâches administratives en appui au directeur national. Ces tâches vont de la planification des déplacements à la préparation et la distribution des procès-verbaux des réunions, en passant par la prise de rendez-vous et la rédaction de correspondance interne et externe. Il doit également respecter l'obligation de confidentialité et interagir de façon professionnelle avec les employés, les membres de la direction, les sympathisants et les intervenants.

Qualités recherchées

• Bonne gestion du temps
• Résolution de problèmes
• Responsabilité et fiabilité
• Organisation de réunions et d'événements
• Éthique et intégrité
• Planification et organisation
• Communication
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et d'outils de présentation

Responsabilités

• Tenir à jour le calendrier du directeur national en planifiant et en organisant les réunions, les téléconférences et les déplacements.
• Organiser et coordonner les réunions du Conseil national d'administration, en s'occupant notamment de la logistique, des téléconférences, des déplacements et de la préparation des documents et des procès-verbaux.
• Offrir un soutien au directeur national en acheminant la correspondance, en rédigeant des lettres et des documents, en recueillant et en analysant des renseignements, et en établissant des télécommunications.
• Offrir un soutien aux communications internes et aux initiatives de constitution d'équipes.
• Soutenir ou diriger des projets spéciaux, s'il y a lieu, notamment au niveau de la planification des réunions et des déplacements.
• Exécuter d'autres tâches, au besoin.

Compétences requises

• Diplôme d'études postsecondaires ou expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Débrouillardise et souci du détail.
• Excellent sens de l'organisation, notamment une bonne gestion du temps et la capacité de composer avec des échéances serrées.
• Entregent et capacité d'établir des relations de travail productives avec un large éventail de pairs et d'intervenants.
• Bon jugement, bonnes aptitudes en prise de décision et capacité à travailler sans grande supervision.
• Une expérience en gestion d'événements constitue un atout, en particulier en matière de logistique et de déplacements.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et de systèmes de bases de données.
• Des connaissances et une expérience en élaboration et en gestion de processus organisationnels constituent des atouts.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.
• Une expérience de travail dans un milieu professionnel administratif constitue un atout.

Postulez

Le PLC défend l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons fortement les candidatures des groupes visés par l'équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d'un groupe visé par l'équité en emploi, vous pouvez l'indiquer dans votre formulaire de candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour un entretien.

Le PLC souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera toute demande d'accommodement s'appuyant sur une contre-indication médicale, la religion ou tout autre motif de discrimination illicite en vertu des lois en vigueur en matière de droits de la personne.

Le PLC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapées. Veuillez envoyer un courriel au service des ressources humaines (hr-) si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d'un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l'information sur notre politique en matière d'accommodement.