Adjoint de direction

Job Description

Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 29120 Catégorie Professionnel <b>Statut:</b> Permanent Type de contrat Permanent <b>Horaire:</b> Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 05-nov-2025 Ville Toronto Province/État Ontario <b>Domaine(s) d'intérêt: </b>Opérations, Soutien administratif et coordination <b>Lieu(x):</b> Toronto Une carrière en tant qu’adjoint·e de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif à la Banque Nationale, c’est agir comme un·e partenaire de confiance entre nos dirigeants et nos parties prenantes. Ce rôle te permet de fournir un soutien avec excellence et enthousiasme afin d’avoir un impact positif sur nos clients et nos équipes, tout en mettant à profit ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ton souci du détail pour soutenir les hauts dirigeants et assurer le bon déroulement des activités.<b>Ton emploi</b><li>Gérer des fonctions administratives complexes, y compris la gestion du calendrier exécutif, l’organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de voyages d’affaires</li><li>Traiter avec précision les notes de frais et les factures détaillées dans SAP Concur et Ariba</li><li>Collaborer avec les fournisseurs et les collègues pour les dons, les commandites et les projets spéciaux</li><li>Organiser des événements clients, des déjeuners et des dîners de clôture</li><li>Maintenir un haut niveau de confidentialité et assurer le respect des politiques internes</li><li>Coordonner les activités liées à l’intégration et au départ des employé·e·s</li><b>Ton équipe</b>Ce poste relève de la Directrice, gestion des affaires – Financement bancaire et corporatif. Tu fais partie d'une équipe de plus de 200 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.Nos programmes de formation misent sur l’apprentissage en cours d’emploi pour t’aider à maîtriser ton rôle et à poursuivre ton développement. En travaillant étroitement avec des dirigeant·e·s et d’autres professionnel·le·s de l’administration du secteur des Marchés des capitaux, tu as accès à des collègues aux expertises, expériences et parcours variés qui enrichiront ton apprentissage et ton évolution professionnelle.<b>Prérequis</b><li>Diplôme d’études postsecondaires complété et 2 à 3 ans d’expérience pertinente</li><li>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (incluant SharePoint, OneDrive, Teams)</li> <b>Langues:</b> Anglais <p><p><b> Compétences </b></p></p> <p> Press space or enter keys to toggle section visibility </p> Assistance administrative Confidentialité Planification d’évènements Notes de frais Traitement des factures Multitâches Sens de l'organisation Établissement de relations Travail en équipe(Travail d’équipe Organisation du voyage Souci du détail Agilité d'apprentissage Résilience Proactivité Professionnalisme <b>Tes avantages</b> En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. <b>L'humain d'abord</b> Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !