Adjointe Aux Chargés De Projets

Job Description

<p>Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets<br />il /elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.<br /></p> <p><strong>Tâches et responsabilités</strong></p> <ul> <li>Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets</li> <li>Préparer les documents d’ouverture de projets</li> <li>Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi</li> <li>Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres</li> <li>Effectuer les sorties de matériaux</li> <li>Assister à certaines réunions reliées aux projets</li> <li>Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)</li> <li>Aider au suivi des projets</li> <li>Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet</li> <li>Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients</li> <li>Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux</li> <li>Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec</li> <li>S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet</li> <li>Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrant et sortant (interne et externe) pour les différents projets</li> <li>Procéder au triage et classement de documents de projet</li> <li>Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet)</li> <li>Assurer le suivi des corrections des déficiences</li> <li>Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC et assurer l’archivage des projets</li> <li>Effectuer la codification des outillages entrant et sortant pour les chantiers</li> <li>Effectuer certains projets spéciaux</li> <li>Toutes autres tâches connexes.</li> </ul> <br /> <strong>Tu as </strong> <ul> <li>Formation ; <br /> Technique bureautique ou secrétariat – </li> <li>Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout)</li> <li>Français : Parler et écrire</li> <li>Anglais : parler et écrire - Intermédiaire un atout </li> <li>Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout)</li> <li>Expérience dans un poste similaire</li> <li>Capacité d’adaptation aux imprévus</li> <li>Capable de travailler sous pression</li> <li>Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.</li> <li>Discrétion et confidentialité, Entregents, débrouillardise, esprit logique</li> <li>Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.</li> </ul> <p>Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis </p>