Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Job Description

Vous êtes une personne fiable, organisée et proactive? Vous aimez la relation client, la coordination et souhaitez évoluer dans une entreprise bienveillante, en pleine croissance? Notre clinique visuelle mobile, spécialisée dans les services aux RPA et CHSLD. est à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe harmonieuse.

Votre rôle: 

Prendre et gérer des rendez-vous avec les établissements et les cliernts

Adjoint à la planification des cliniques mobiles (logistique, transport, horaires, confirmations et suivis avec les partenaires)

Gérer les déplacements des professionnels

Répondre aux demandes des patients et des intervenants

Suivre les dossiers, faire les suivis administratifs

Collaborer avec l'équipe clinique sur le terrain

Profil recherché:

Expérience en service à la clientèle ou coordination/administratif

Aisance avec les outils informatiques et la gestion du calendrier

Bilinguisme fonctionnel (français/anglais)

Autonomie, rigueur, souci du détail

Envie d'apprendre, d'évoluer et de contribuer à une mission humaine

Conditions:

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi dans des locaux neufs et bien aménagés

Salaire selon expérience

Environnement chaleureux, structuré et bienveillant

Formation complète assurée

Opportunité d'évolution à moyen terme

Joignez-vous à une équipe passionnée, stable et engagée à offrir des services visuels de qualité aux milieux de vie qui en ont le plus besoin.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative