Directeur des Opérations

Job Description

Adecco, en partenariat avec  Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE)  une organisation fondée par des Autochtones, dirigée par des Autochtones et exclusivement au service des Autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans la prise en charge des effets cumulatifs grâce à une approche de vision binationale, recherche un Directeur des Opérations. L'objectif principal est de renforcer les capacités techniques et scientifiques des communautés autochtones à travers le Canada, en se basant sur les valeurs des communautés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. En tant que ressource, l'organisation fournit un financement pour des projets dirigés par la communauté, partage des connaissances et relie les communautés autochtones entre elles, travaillant vers une prise de décision intergénérationnelle et la construction de partenariats.
À propos de moi
Vous êtes un leader des opérations expérimenté, avec une vaste expérience dans la gestion d'un portefeuille diversifié de fonctions organisationnelles, y compris les RH, les finances, les événements, l'informatique, le juridique et l'administration du conseil. Votre expertise ne réside pas nécessairement dans les subtilités de chacun de ces domaines, mais dans l'administration et l'optimisation efficaces de ces derniers. Vous excellez principalement dans la surveillance financière, en équilibrant la gestion quotidienne avec les objectifs stratégiques à long terme. Habile dans un environnement axé sur la technologie, vous êtes capable d'utiliser des outils numériques pour améliorer la productivité et atteindre les objectifs organisationnels. Vous anticipez les problèmes avant qu'ils ne deviennent des obstacles, offrant ainsi une prévoyance inestimable dans un environnement rapide.
Caractéristiques principales

Compétent sur le plan technologique : Capacité solide à gérer les processus numériques, familier avec des logiciels tels que Workable, Quickbooks et d'autres outils opérationnels.

Résolveur de problèmes proactif : Capacité à identifier et à résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des situations critiques.

Communicateur exceptionnel : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, capable de transmettre clairement des informations complexes.

Adaptable : Disposé à être flexible dans un environnement de travail dynamique tout en maintenant efficacité et concentration.

A propos du poste
Le directeur des opérations est un poste de direction responsable de la supervision des fonctions opérationnelles de notre organisation à but non lucratif. Vous serez essentiel pour garantir le bon déroulement quotidien de nos services et de notre administration, tout en soutenant nos initiatives stratégiques à long terme. Vous superviserez également la gestion fractionnée des prestataires de services externes dans des domaines tels que le juridique, les services financiers, les RH, l'informatique, les services de conseil d'administration, les déplacements et les événements. Vous serez responsable du renforcement des capacités internes pour ces fonctions dans le but de passer à une prestation entièrement interne de services administratifs et financiers dans un délai de deux à trois ans.
Principales responsabilités

Supervision opérationnelle : Gérer et optimiser les fonctions organisationnelles diversifiées, notamment les RH, les finances, les événements, l'informatique, le juridique et l'administration du conseil.

Gestion des parties prenantes et des partenaires : Établir et entretenir des relations efficaces avec une gamme diversifiée de parties prenantes et de partenaires, y compris les organismes gouvernementaux, les groupes communautaires et les bailleurs de fonds.

Allocation des ressources et contrôle budgétaire : Superviser l'établissement du budget et l'allocation des ressources, en mettant particulièrement l'accent sur la gestion financière et la surveillance.

Gestion des risques : Mettre en œuvre et maintenir des politiques et des procédures adéquates pour protéger l'organisation contre les risques juridiques et opérationnels.

Gestion des fournisseurs de services : Administrer et superviser les fournisseurs de services gérés de manière fractionnée pour garantir l'alignement sur les objectifs organisationnels et la prestation de services de qualité.

Exigences :

Au moins 5 ans d'expérience dans des postes de direction au sein d'organisations similaires, démontrant une expérience approfondie dans l'administration des équipes RH, finances, événements, informatique, juridique et d'administration du conseil.

Au moins 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une capacité opérationnelle, avec un fort accent sur la gestion financière.

Un haut degré de compétence technologique est essentiel, étant donné la nature entièrement numérique de nos processus opérationnels.

Si vous possédez l'expérience et les compétences nécessaires, nous vous encourageons vivement à postuler pour cette opportunité passionnante.