Sales Coordinator

Job Description

<p> Titre : Coordonnateur(trice) des Ventes <p> Statut : Permanent, temps plein </p><p> Lieu : Kirkland, QC </p><p> Salaire : Compétitif </p><p></p><p> Responsabilités : </p><p>● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission. </p><p>● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés. </p><p>● Prendre et coordonner les rendez-vous commerciaux pour le compte de l'équipe commerciale. </p><p>● Envoyer les devis commerciaux rapidement et avec précision, selon les besoins. </p><p>● Assurer le suivi auprès des clients après l'envoi des devis afin de recueillir leurs commentaires et les encourager à passer à l'étape suivante. </p><p>●Gérer les boîtes de réception des responsables grands comptes, en veillant à ce que les réponses soient rapides et les communications organisées. </p><p>● Organiser 2 à 3 réunions de pré-planification (prise de notes et résumés). </p><p>● Aider au traitement des contrats de déneigement, si nécessaire. </p><p>2. Service clientèle </p><p>● Soutenir l'équipe du service clientèle (CSR) en aidant à traiter les e-mails entrants. </p><p>● Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau. </p><p>● Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et accueillir les clients, si nécessaire. </p><p>○ Assister le responsable du service clientèle pour les escalades, l'enregistrement des bulletins et l'envoi des rappels de vacances. </p><p>3. Saisie de données et tâches administratives </p><p>3. Saisie de données et tâches administratives </p><p>● Création de contrats de renouvellement (LMN & Follo soft)</p><p>● Assistance à l'équipe de direction dans les projets de saisie de données, la présentation des données et la synthèse des points de réunion </p><p></p><p> Exigences : </p><p>● Diplôme d'études secondaires ou équivalent. </p><p>● Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. </p><p>● Excellentes compétences en communication écrite et orale. </p><p>● Bonne capacité d'écoute, patience et tolérance face à des clients difficiles. </p><p>● Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Excel, PPT, Word). </p><p>● Maîtrise des technologies et des logiciels de l'entreprise ; </p><p>● Capacité avérée à organiser et à utiliser ses compétences en matière de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités pour gérer efficacement </p><p> plusieurs tâches dans un environnement où les demandes sont concurrentes ; </p><p>● Très organisé et ponctuel ; </p><p>● Capacité d'apprentissage rapide et véritable esprit d'équipe. </p><p></p><p> Merci pour votre candidature ; toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés. </p><p></p><p><b> Title: Sales Coordinator </b></p><p><b> Status: Permanent, Full-time </b></p><p><b> Location: Kirkland, QC </b></p><p><b> Salary: Competitive </b></p><p></p><p><b> Responsibilities: </b></p><p>● Prepare bids and assemble complete bid packages for submission. </p><p>● Prepare bid kick-off files upon winning bids </p><p>● Book and coordinate sales appointments on behalf of the sales team. </p><p>● Send out sales estimates promptly and accurately as required. </p><p>● Follow up with clients after estimates have been sent to gather feedback and encourage next steps. </p><p>● Manage key account managers’ email inboxes, ensuring timely responses and organized </p><p> communications. </p><p>● Run Pipeline 2-3 pre-planning meetings (note taking and summaries)</p><p>● Assistance in snow contract processing, as required </p><p>2. Customer Service </p><p>● Support the Customer Service Representative (CSR) team by assisting with incoming emails </p><p>● Order and maintain office supply inventory </p><p>● Phones, emails and walk-in clients as required </p><p>○ Back-up to CSR Manager for escalations, recording bulletin and placing vacation </p><p> reminders </p><p>3. Data Entry & Administrative </p><p>● Renewal periods contract creations (LMN & Follo soft)</p><p>● Assist Executive team with data entry projects, presentation of data & summarizing meeting points </p><p></p><p><b> Requirements: </b></p><p>● High School Diploma or equivalent </p><p>● Previous 3+ years in a similar position </p><p>● Excellent written and verbal communication skills; </p><p>● Effective listening skills, and patience and tolerance when dealing with difficult customers; </p><p>● Intermediate knowledge of Microsoft Office (Excel, PPT, Word); </p><p>● Expert ability with technology and company software; </p><p>● Proven ability to organize and utilize time management and prioritization skills to effectively manage </p><p> multiple tasks in an environment with competing demands; </p><p>● Highly organized and timely; </p><p>● A quick learner and a true team player </p><p></p><p> Thank you for your application; however, only successful candidates will be contacted. </p><p> For more information on our recruitment services, please visit </p>