Senior Policy Analyst, Chief Executive Officer's Office

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description:\n\nSalary: Senior Policy Analyst Chief Executive Officers Office Full-time PermanentLocation: Ottawa is preferred. Closing Date:Open Until Filled Internal/External Competition About the AFN The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity. The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization.From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization. Position Overview:The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research and analysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations rights and governance priorities. Reporting to the Lead Senior Director of Policy, the Senior Policy Analyst will have the followingkeyduties and responsibilities: Gathers, researches, and analyzes statistical information, reviews and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge and excellent communication skills, both written and oral.Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing reports, briefing notes, statistical data and records of discussions.Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes and procedures within a strategic, broad scope and impact.Assists with the preparation of AFN resolutions.Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chiefs Office, which may include PowerPoint presentations, speaking notes, briefing notes, memos, correspondences, and other documents that may be required from time to time.Manages documentation and workflows through Laserfiche, this includes creating, responding to, and routing correspondence, letters, briefing notes, speaking notes and other documents used in the normal work environment.Assist with technical working group, arranging and scheduling meetings, maintaining a record of discussion, gathering and distribution information to working group meetings on a regular basis, and ensuring that adequate and timely follow-up is carried out by its membership.Provides technical presentations when requested to do so, which may include light moderation and facilitation.Participates and contributes to the development and implementation of policy and research work plans within the Sector specifically and the Branch generally.Follows up with other AFN policy staff for policy coordination, collaboration, and development with the aim of aligning work plans and merging effort and expertise.And other duties assigned by the Director. Who Can Apply:A post-secondary degree related to Indigenous Studies, Political science, or public administration with 5+ years relevant experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience.The ability to analyze complex information and data, and communicate this concisely to a variety of audiences (e.g., officials, portfolio-holders, Chiefs, etc.)Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology.Familiarity with the manipulation and analysis of data using databases such as Excel.Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques, with respect to confidentiality and ethics.Ability to develop effective working relationships with team members, governing bodies, and partners both inside and outside of the AFN.Demonstrated interpersonal skills, professionalism, teamwork, and judgement.Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines.English is the working language although the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language is an asset. Working ConditionsPrimarily office-based with regular travel required for meetings, community engagement, and events.Flexible hours, including evenings and weekends, to accommodate community needs and organizational priorities. Physical and Mental DemandsExtended periods of computer use and desk work.High levels of concentration and emotional resilience are required when addressing complex justice and community safety concerns.Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Diversity Statement Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act. Why Work with AFN? At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, youll enjoy: Employer-Paid Health Benefit Premiums Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.Generous Pension Matching A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.Ample Vacation, Sick, and Personal Days Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.Professional Development Support Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.Wellness Funds Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.Modern, Central Location Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.Convenient Amenities Steps away from cafes, restaurants, and shops.Meaningful Work Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.Collaborative & Inclusive Culture Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment. Accommodation Statement The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity. While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates. Analyste principal(e) des politiques Bureau du chef de la direction Poste permanent temps pleinLieu : Ottawa (hybride) de prfrence. Date limite : ouvert jusqu ce que le poste soit pourvu. Affichage interne/externe propos de lAPN LAPN est une organisation de dfense des intrts des Premires Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-Assemble. En tant quorganisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, lAPN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par llaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, llaboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations. LAPN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter dune organisation de dfense des intrts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de lorganisation. Aperu du posteLAssemble des Premires Nations cherche une personne trs qualifie, motive et exprimente qui est capable deffectuer des recherches et des analyses et de formuler des recommandations portant sur llaboration, linterprtation et lapplication des politiques soutenant les droits et les priorits en matire de gouvernance des Premires Nations. Lanalyste principal(e) des politiques relvera de lanalyste principal(e) des politiques en chef et aura les fonctions et responsabilits ci-dessous.Recueillir, chercher et analyser des renseignements statistiques, examiner et valuer des recherches existantes et rdiger des rapports trs dtaills sur les rsultats et les conclusions qui ncessitent des connaissances spcialises et dexcellentes comptences en communication, tant lcrit qu loral.Formuler des recommandations sur llaboration de politiques, fondes sur le recueil et lanalyse de rapports, de fiches de renseignements, de donnes statistiques et de comptes rendus de discussions.Formuler des recommandations sur llaboration des politiques et des programmes, les processus et les procdures des Premires Nations dans un cadre stratgique ayant une porte et des retombes importantes.Aider la prparation des rsolutions de lAPN.Aider le chef de la direction la prparation de documents destins au bureau de la Cheffe nationale, qui comprennent ventuellement des prsentations PowerPoint, des notes dallocution, des fiches de renseignements, des notes de service, de la correspondance et dautres documents susceptibles dtre ncessaires au fil du temps.Grer la documentation et les flux de travail laide de Laserfiche, notamment la correspondance (y compris la rdaction, la rponse et lacheminement), les fiches de renseignements, les notes dallocution et dautres types de documents utiliss dans un milieu de travail traditionnel.Aider le groupe de travail technique, organiser et planifier les runions, tenir jour un registre de discussions, recueillir des renseignements et les distribuer rgulirement dans les runions du groupe de travail et veiller ce que ses membres assurent un suivi rigoureux et adquat.Faire des prsentations techniques sur demande, comprenant ventuellement une modration et une animation relatives.Participer et contribuer llaboration et la mise en uvre des plans de travail en matire de politiques et de recherches au sein du Secteur en particulier et de la direction gnrale en gnral.Assurer le suivi avec dautres employs de lAPN chargs des politiques en vue dassurer la coordination, la collaboration et llaboration, dharmoniser les plans de travail et de fusionner les efforts et lexpertise.Autres tches assignes par le chef de la direction. Qui peut postuler :La prfrence sera accorde aux personnes dascendance des Premires Nations ((art. 16(1) de la LCDP).Diplme dtudes suprieures dans le domaine des tudes autochtones, des sciences politiques ou de ladministration publique, assorti dune exprience pertinente de plus de cinq ans dans le domaine des politiques, de prfrence en collaboration avec les Premires Nations, ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.Capacit danalyser des informations et des donnes complexes et de les communiquer de manire concise a diffrents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, etc.).Capacit de communiquer efficacement lcrit et loral, notamment en utilisant la terminologie approprie.Capacit de manipuler et danalyser des donnes dans des bases de donnes, telle Excel.Connaissance et capacits avres dans lapplication de techniques de recherche efficaces, tout en respectant la confidentialit et les rgles dthique.Capacit dtablir des relations de travail productives avec les membres dune quipe, des organes directeurs et des partenaires, tant lintrieur qu lextrieur de lAPN.Entregent, professionnalisme, esprit dquipe et discernement.Solides comptences en matire de planification et dorganisation et capacit daccomplir plusieurs tches simultanment dans un milieu de travail sous pression et en respectant des chances concurrentes.Langlais est la langue de travail, mais savoir communiquer efficacement en franais ou dans une langue autochtone est un atout. Conditions de travail Principalement au bureau et des dplacements rguliers pour participer des runions, des sances de mobilisation communautaires et des vnements.Horaire flexible, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins communautaires et des priorits organisationnelles. Exigences physiques et mentales Longues priodes de travail lordinateur et de bureau.Une forte capacit de concentration et une grande rsilience motionnelle sont requises pour traiter des questions complexes lies la justice et la scurit communautaire.Capacit grer plusieurs priorits simultanment dans un contexte au rythme rapide. nonc relatif la diversit La prfrence sera accorde aux personnes qualifies dascendance des Premires Nations, conformment larticle 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pourquoi travailler lAPN? lAssemble des Premires Nations (APN), nous sommes conscients de limportance de nos employs et nous sommes dtermins maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant notre quipe, vous bnficierez des avantages suivants :Primes dassurance maladie payes par lemployeur Une couverture complte des soins de sant, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entirement payes par lAPN.Un rgime complmentaire de retraite gnreux Un rgime de retraite comptitif avec des cotisations importantes de lemployeur pour vous aider btir votre avenir.De nombreux jours de cong annuel, cong de maladie et cong personnel Un cong annuel, un cong de maladie pay et un cong personnel gnreux, ainsi que des jours de cong supplmentaires non prvus par la loi tout au long de lanne.Soutien au perfectionnement professionnel Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider dvelopper vos comptences et progresser dans votre carrire.Fonds de mieux-tre Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en sant mentale ou dautres dpenses lies au mieux-tre.Emplacement central et moderne Nos bureaux lumineux et propices la collaboration sont situs dans ldifice Sun Life, au centre-ville dOttawa. La station de train lger sur rail (TLR) Parlement est situe dans ldifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.Commodits quelques pas des cafs, restaurants et magasins du centre-ville.Un travail enrichissant Faites partie dune organisation nationale qui dfend les intrts des Premires Nations et qui amliore le quotidien des communauts partout au Canada.Culture axe sur la collaboration et linclusion Travaillez aux cts de collgues passionns et dvous dans un environnement dynamique et solidaire. nonc rel</p>