Technicien en documentation

Job Description

Relevant de la cheffe de division – bibliothèques et culture, tu participeras au traitement, au choix, à l’acquisition et au repérage des documents. Tu accompliras aussi des tâches reliées à la circulation, à la référence et à l’élagage de ces documents. Tu devras notamment :
• Veiller au catalogage, à l’indexation et à la classification de tous types de documents;
• Participer aux processus d'implantation et de mise à jour des systèmes et des bases de données de la division;
• Collaborer à la préparation matérielle des acquisitions;
• Procéder aux réclamations, aux rappels, aux suivis budgétaires des acquisitions et à la mise à jour des dossiers liés à l’acquisition de documents;
• Inscrire les problèmes techniques et informatiques du système portfolio, en assurer le suivi et en aviser les techniciens du réseau;
• Contribuer aux activités d’élagage et de développement des collections;
• Vérifier l’état des collections (reliure, réparation, remplacement) et soumettre des recommandations;
• Assumer diverses démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires ainsi que compiler et produire des rapports statistiques;
• Fournir une assistance technique aux commis et aux autres techniciens du réseau;
• Lorsque requis, assister la cheffe de division – bibliothèques et culture dans le processus d’acquisition des documents;
• Au besoin, procéder à la formation du personnel;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente à la fonction;
• Bien maîtriser les logiciels de bureautique comme la suite MS Office;
• Avoir une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaître la norme RDA, le format MARC, la classification décimale de Dewey et les systèmes automatisés de recherche;
• Connaître les logiciels Portfolio et The Virtual Document Exchange (VDX) (un atout);
• Être autonome, organisé, structuré, minutieux et rigoureux;
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.