Technicien.ne aux comptes payables

Job Description

Hardy Construction est une compagnie qui a été fondé en 1989. Nous pouvons maintenant affirmer que nous sommes un leader en région dans le domaine de la construction et que nous contribuons au développement de celle-ci. Nous ne pouvons manifestement pas attribuer notre succès qu'à une seule personne, mais bien au groupe d’individus qui forme la grande équipe qu’est Hardy Construction! Le professionnalisme, l'innovation, le sentiment d’appartenance, la proactivité, la détermination et le respect sont tous des valeurs propres à notre entreprise et qui sont reflétées par l’entremise de notre équipe. Nos équipements modernes ainsi que nos méthodes de travail sont certainement des outils qui nous permettent de rester performants dans un domaine en constante évolution.<br/>Nous sommes à la recherche d'un.e Technicien.ne aux comptes payables pour notre succursale d'Amos ou d'Alma.<br/>Principales responsabilités:<br/><ul><li>Assurer la vérification des factures des fournisseurs avec les bons de commande et de livraison, et signaler toute anomalie ou tout écart observé;</li><li>Effectuer les suivis nécessaires auprès des différentes équipes ou des fournisseurs pour résoudre les écarts et obtenir les informations manquantes;</li><li>Enregistrer les factures dans le système informatisé (Vision par ICC) en respectant la structure de comptabilité par projet;</li><li>Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers fournisseurs dans le système comptable;</li><li>Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs pour garantir l’exactitude des données;</li><li>Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances prévues et en conformité avec les processus internes;</li><li>Assurer le suivi des dénonciations de contrats et des quittances nécessaires;</li><li>Participer à toute autre tâche administrative ou comptable en lien avec le rôle, selon les besoins évolutifs de l’organisation.<br/></li></ul><br/><ul><li>Formation : Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute expérience pertinente en comptabilité, administration ou une formation équivalente</li><li>Expérience professionnelle : Entre 1 à 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement à haut volume de transactions.</li><li>Compétences linguistiques : Maîtrise du français parlé et écrit (essentiel) et connaissances fonctionnelles en anglais (un atout).</li><li>Compétences techniques :<br/><ul><li>Excellente maîtrise de l’environnement Windows et des outils de la suite Microsoft Office (notamment Excel, niveau intermédiaire à avancé).</li><li>Expérience avec des systèmes comptables informatisés</li></ul><br/></li><li>Compétences organisationnelles :<br/><ul><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéanciers et à s’adapter aux priorités changeantes.</li><li>Grande rigueur et souci du détail pour assurer l’exactitude des données et des suivis.</li></ul><br/></li><li>Qualités personnelles :<br/><ul><li>Excellentes habiletés interpersonnelles pour collaborer avec différents départements et fournisseurs.</li><li>Proactivité, autonomie et esprit d’analyse pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.</li></ul><br/></li></ul>