Business System Analyst (Maximo)

Job Description

Type de poste : PERMANENT

Durée du mandat : PERMANENT

Taux horaire / Salaire : 120 000 $ – 140 000 $/année

Lieu : Montréal Est

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Analyste des systèmes d’affaires (BSA) – Expert IBM Maximo

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un leader mondial reconnu dans l’industrie du recyclage des métaux, exploitant plus de 125 sites et employant plus de 4 000 personnes à travers le monde. Depuis plus de huit décennies, l’organisation poursuit sa croissance grâce au dévouement de ses employés et à la confiance solide de ses clients.

Vous rejoindrez une entreprise dynamique et en pleine expansion, devenue au fil des années une organisation multifonctionnelle comprenant plusieurs divisions : recyclage du métal, recyclage des déchets de construction, fabrication d’assemblages soudés, démolition et démantèlement, ainsi que recyclage automobile. L’entreprise est résolument engagée envers la durabilité environnementale et la création d’un avenir plus vert.

C’est simple : ils font les choses correctement et visent l’excellence.

Votre nouveau rôle

En tant qu’Analyste des systèmes d’affaires (BSA) – Expert IBM Maximo, vous agirez comme principal responsable fonctionnel de la suite IBM Maximo Application Suite (MAS 9.0). Vous serez le lien entre les besoins d’affaires et les solutions technologiques, en veillant à ce que les processus de gestion d’actifs et de maintenance soient alignés avec les capacités de Maximo et les meilleures pratiques du secteur.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes d’affaires, les équipes TI et les partenaires externes afin de soutenir l’évolution, l’optimisation et la gouvernance de l’environnement Maximo MAS.

À ce titre, vous devrez :

• Recueillir, analyser et documenter les besoins d’affaires et techniques liés à la gestion des actifs, la maintenance, l’approvisionnement et les opérations.
• Traduire ces besoins en spécifications fonctionnelles alignées sur les objectifs organisationnels.
• Conseiller les parties prenantes sur les meilleures pratiques EAM et sur l’utilisation optimale des fonctionnalités natives de Maximo afin de réduire les personnalisations.
• Analyser les processus existants et recommander des améliorations axées sur l’efficacité opérationnelle.
• Évaluer les impacts fonctionnels des changements et des évolutions proposées.
• Produire et maintenir la documentation (processus, exigences, cas d’utilisation, scénarios de tests).
• Planifier et coordonner les tests d’acceptation utilisateurs (UAT).
• Participer à la conception, l’évolution, la maintenance et la gestion du cycle de vie de Maximo MAS.
• Animer des ateliers, soutenir la gestion du changement et offrir de la formation et du transfert de connaissances.
• Assurer la qualité et la cohérence des données, résoudre des enjeux complexes (niveau 3) et agir comme point de contact avec les fournisseurs (niveau 4).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Expérience démontrée avec IBM Maximo (V7.x / MAS 8.x / MAS 9.0).
• Solide maîtrise des modules clés : gestion des actifs, gestion du travail, maintenance préventive, achats.
• Expérience dans des environnements à forte intensité d’actifs (services publics, fabrication, transport, recyclage, etc.).
• Minimum de 5 ans en tant qu’analyste d’affaires, analyste des systèmes d’affaires ou analyste fonctionnel.
• Bilinguisme français–anglais.

Atouts qui vous démarqueront :

• Expérience en migration Maximo de V7.x vers MAS.
• Connaissance du Maximo Integration Framework (MIF) et des API REST.
• Compétences en SQL et Power BI.
• Expérience avec les outils de rapport BIRT.
• Certifications IBM Maximo / MAS ou volonté de les obtenir.

Outils et méthodologies utilisés :

• Confluence, Azure DevOps
• Microsoft Visio
• Suite Microsoft Office, SharePoint
• Méthodologies Agile, Scrum, Waterfall

Ce que vous recevrez en retour

• Salaire compétitif et avantages supplémentaires
• Programme d’assurances collectives et REER
• Événements corporatifs tout au long de l’année
• Accès gratuit à un gym sur place
• Deux cafétérias sur site avec repas subventionnés
• Un environnement de travail dynamique, stimulant et axé sur des projets à fort impact

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Type of position: PERMANENT

Contract duration: PERMANENT

Hourly rate / Salary: $120k-$140/year

Location: Montreal Est

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Business Systems Analyst (BSA) – IBM Maximo Expert

Your New Company

Our client is a recognized global leader in the metal recycling industry, operating over 125 locations and employing more than 4,000 people worldwide. For over eight decades, the organization has continued to grow thanks to the dedication of its employees and the strong trust of its customers.

You will be joining a dynamic and expanding company that has evolved into a multifaceted organization with business divisions including metal recycling, construction waste recycling, weldment fabrication, demolition and dismantling, and auto recycling. The company is committed to environmental sustainability and contributing to a greener future.

It’s simple: they do it right and strive for excellence.

Your New Role

As a Business Systems Analyst (BSA) – IBM Maximo Expert, you will serve as the primary functional lead for the IBM Maximo Application Suite (MAS 9.0). You will act as the bridge between business needs and technological solutions, ensuring that asset management and maintenance processes align with Maximo’s capabilities and industry best practices.

You will work closely with business teams, IT teams, and external partners to support the evolution, optimization, and governance of the Maximo MAS environment.

In this role, you will:

• Gather, analyze, and document business and technical requirements related to asset management, maintenance, procurement, and operations.
• Translate requirements into functional specifications aligned with business objectives.
• Advise stakeholders on EAM best practices and the optimal use of Maximo’s native features to reduce customization.
• Analyze existing processes and recommend improvements based on operational efficiency.
• Assess the functional impacts of proposed solution changes and enhancements.
• Produce and maintain documentation (processes, requirements, use cases, test scenarios).
• Plan and coordinate user acceptance testing (UAT).
• Participate in the design, evolution, maintenance, and lifecycle management of the IBM Maximo MAS environment.
• Facilitate workshops, support change management, and deliver training and knowledge transfer.
• Support data integrity, resolve complex issues (Level 3), and coordinate with vendors (Level 4) when needed.

What You’ll Need to Succeed

• Proven experience with IBM Maximo (V7.x / MAS 8.x / MAS 9.0).
• Strong expertise in key modules: Asset Management, Work Management, Preventive Maintenance, Purchasing.
• Experience in asset‑intensive industries (utilities, manufacturing, transportation, recycling, etc.).
• Minimum 5 years as a Business Analyst, Business Systems Analyst, or Functional Analyst.
• Bilingual in French and English.

Assets That Will Set You Apart:

• Experience with Maximo migration from V7.x to MAS.
• Knowledge of Maximo Integration Framework (MIF) and REST APIs.
• SQL and Power BI skills.
• Experience with BIRT reporting tools.
• IBM Maximo / MAS certifications or willingness to obtain them.

Tools & Methodologies Used:

• Confluence, Azure DevOps
• Microsoft Visio
• Microsoft Office Suite, SharePoint
• Agile, Scrum, Waterfall

What You’ll Get in Return

• Competitive salary and additional benefits
• Group insurance and RRSP program
• Company‑wide events throughout the year
• Free on‑site gym access
• Two on‑site cafeterias with subsidized meal options
• A dynamic, engaging work environment focused on meaningful, high‑impact projects