CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) Montmagny

Job Description

<p><p><b>Vos missions</b></p></p> <p>Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.</p><p>Vous assurez :</p> <li>la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).</li><li>la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)</li><li>le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe</li><li>le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service</li><li>le traitement et le suivi des factures</li><li>le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services</li><li>le classement et l’archivage des dossiers</li> <p><p><b>Profil recherché</b></p></p> <p>Formation : Bac + 2 gestion/ secrétariat</p><p>Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez l’habitude et appréciez de travailler en binôme.</p><p>Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.</p> <p><p><b>Modalités de candidature</b></p></p> <p><b>Conditions:</b></p><p>Poste à pourvoir courant mai </p><p>CDI à temps complet</p><p>Rémunération selon indice CCN66 et expériences</p><p>Horaires de journée</p><p>Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %</p><p>Congés trimestriels (9 jours qui s’ajoutent aux congés annuels)</p> <p><b>Lieu de travail:</b></p><p>Montmagny </p>