Job Description
L'ÉLOI est une maison de production et agence d'artistes. Nos équipes de producteur·trice·s, réalisateur·trice·s, photographes et artistes multimédia donnent vie à des projets commerciaux qui se distinguent, pour des marques comme Nike, GH Mumm & Cie, Burger King, Amazon et American Express. On vise des standards élevés, sans perdre le plaisir de créer ensemble : collaboration, respect et bienveillance font partie de notre façon de travailler. Le tout, dans un espace inspirant pensé pour faire émerger les meilleures idées. On valorise la diversité des personnes qu’on embauche et on favorise un milieu de travail où les différences sont reconnues.
Description du poste
Le ou la producteur-trice exécutif-ve est responsable d’établir le lien avec le client, de vendre les services de production et de piloter la production de contenus de haute qualité. Le ou la titulaire du poste est responsable de superviser les projets et de supporter l'équipe de production. Il ou elle doit s'assurer que la production soit fluide et efficace et que les objectifs créatifs et financiers établis sont respectés sans toutefois s’immiscer dans la micro-gestion des projets.
Responsabilités principales
Superviser l’ensemble des projets de production Définir les budgets de production préliminaires Établir la stratégie de production initiale avec les artistes en fonction du brief client et du budget Répondre aux appels d’offres et présenter l’approche de notre artiste au clients (pitch) Assurer la sélection préliminaire des équipes créatives et techniques Superviser les aspects contractuels, lé et administratifs liés aux productions Garantir la qualité et la cohérence des contenus livrés Négocier avec les clients, fournisseurs et équipes créatives Veiller au respect des délais et des contraintes budgétaires Assurer le suivi des paiements des factures auprès des clients Profil recherché
Expérience de 5 à 7 ans en production, dont au moins 2 ans d’expérience en tant que producteur-trice exécutif-ve (un atout) Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément Fortes compétences en communication, en négociation et en service à la clientèle Bonne connaissance des équipements et logiciels liés à la photo et à la vidéo Sens du leadership et aisance relationnelle Exigences
Diplôme en communication, en marketing, en gestion de projets ou domaine similaire Connaissance des outils de planification et de gestion de projet Maîtrise des outils Google Workspace, Slack, Trello, (un atout) Connaissance Pipedrive, Slate, Pitch (un atout) Disponibilité pour des déplacements fréquents Passeport valide en tout temps Permis de conduire classe 5 valide (un atout) Maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit Valeurs recherchées
Respectueux·se : vous valorisez le point de vue des autres de façon à instaurer un climat de confiance; Passionné·e : vous n’avez pas peur de vous investir pleinement et vous vous amusez en le faisant; Coopératif·ve : les membres de votre équipe sont votre priorité et vous travaillez toujours pour le bien commun de l’entreprise. Progressif·ve : vous aimez explorer de nouvelles idées et remettre en question les façons de faire pour progresser.; Avantages
Poste permanent; Salaire compétitif; 4 semaines de vacances en plus des vacances des fêtes; Congés personnels; Assurances collectives; Entreprise innovante Comité social L’ÉLOI is a production house and artist agency. Our teams of directors, photographers, multimedia artists and producers bring distinctive commercial projects for clients like Nike, GH Mumm & Cie, Burger King, American Express and Amazon, as well as collaborations with artists from here and abroad.
We pursue excellence while keeping creativity, collaboration, and enjoyment at the heart of our work, all within an inspiring space designed to spark the best ideas. We value diversity in our hiring and foster a work environment where differences are recognized, appreciated, respected and valued.
Position Overview
The Executive Producer is responsible for building client relationships, selling production services, and leading the production of high-quality content. The role involves overseeing projects and supporting the production team, ensuring that productions run smoothly and efficiently while meeting established creative and financial objectives—without engaging in day-to-day micromanagement
Key Responsibilities
Oversee all production projects Develop preliminary production budgets Define the initial production strategy with artists based on the client brief and budget Respond to RFPs and pitch our artists’ approach to clients Lead the preliminary selection of creative and technical teams Oversee contractual, legal, and administrative aspects of productions Ensure the quality and consistency of delivered content Negotiate with clients, vendors, and creative teams Ensure deadlines and budget constraints are met Follow up on client invoice payments Desired Profile
5 to 7 years of experience in production, including at least 2 years as an Executive Producer (an asset) Excellent organizational and project management skills Ability to work under pressure and manage multiple projects simultaneously Strong communication, negotiation, and client service skills Solid knowledge of photography and video equipment and software Strong leadership skills and ease in building relationships Requirements
Degree in communications, marketing, project management, or a related field Knowledge of planning and project management tools Proficiency with Google Workspace, Slack, Trello (an asset) Knowledge of Pipedrive, Slate, Pitch (an asset) Availability for frequent travel Valid passport at all times Valid Class 5 driver’s license (an asset) Full professional proficiency in French and English, spoken and written Values We Look For
Respectful: you value others’ perspectives and foster a climate of trust Passionate: you’re not afraid to fully commit—and you enjoy doing so Collaborative: your team comes first, and you work for the collective good of the company Forward-thinking: you enjoy exploring new ideas and challenging existing ways
of working to improve Benefits
Permanent position Competitive salary 4 weeks of vacation in addition to holiday time during the winter break Personal days Group insurance Innovative company Social committee
